Телефонное консультирование в Битрикс24 CRM: как работает и кому подходит (версия 2023)

В современном мире, где цифровые технологии проникают во все сферы жизни, телефонное консультирование, казалось бы, должно было уйти в прошлое. Однако, как показывает статистика, это не так. Согласно данным исследования Gartner, в 2023 году 72% компаний используют телефонное консультирование как один из основных каналов связи с клиентами. Почему же телефонные звонки не теряют своей актуальности?

  • Личный контакт. Несмотря на наличие мессенджеров и видеозвонков, телефонный звонок позволяет установить более личный контакт с клиентом. Голос, интонация, паузы – все это играет важную роль в формировании доверия и взаимопонимания.
  • Быстрое решение проблем. В ряде случаев телефонный звонок – самый эффективный способ оперативно решить возникшую у клиента проблему. Например, если клиент столкнулся с техническими трудностями или хочет получить срочную консультацию по продукту.
  • Простой и доступный инструмент. Практически у каждого есть телефон, а значит, использовать этот инструмент для консультирования легко и удобно.
  • Возможность записи разговоров. Запись телефонных разговоров позволяет анализировать эффективность работы менеджеров, контролировать качество обслуживания клиентов и использовать записи в качестве доказательства при возникновении спорных ситуаций.

В контексте современного бизнеса, где важна скорость и эффективность, телефонное консультирование в CRM-системах, таких как Битрикс24, становится настоящим конкурентным преимуществом.

Интеграция телефонии в Битрикс24: как это работает

Интеграция телефонии в Битрикс24 – это мощный инструмент, который позволяет объединить все коммуникации с клиентами в единой системе. Фактически, вы получаете единый “пульт управления” для всех каналов связи: телефонных звонков, email, чатов, социальных сетей. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность взаимодействия с клиентами.

В Битрикс24 интеграция телефонии реализована через Виртуальную АТС.
Это облачный сервис, который предоставляет вам все необходимые функции для организации телефонной связи.
Вы можете выбирать из различных тарифов и настраивать систему под свои нужды: настроить многоканальный номер, автоматизировать обработку звонков и т.д.
Битрикс24 поддерживает интеграцию с различными провайдерами телефонии, такими как Манго Телеком, Телфин, Zadarma и другими.

Вот как работает интеграция телефонии в Битрикс24 на практике:

  • Звонки из CRM. Вы можете звонить клиентам прямо из карточки контакта или сделки в CRM. При этом все звонки записываются и сохраняются в истории взаимодействия с клиентом.
  • Автоматизация обработки звонков. Вы можете настроить автоматическое распределение звонков между менеджерами, определить время работы офиса и настроить автоматические сообщения при пропущенных звонках.
  • Отслеживание звонков. В Битрикс24 вы можете отслеживать все звонки, включая пропущенные, принятые и исходящие. Вы также можете смотреть записи звонков и анализировать эффективность работы менеджеров.
  • Интеграция с другими инструментами. Телефонные звонки в Битрикс24 интегрируются с другими инструментами системы, например, с чатами, задачами и проектами. Это позволяет вам создавать единый контекст взаимодействия с клиентом и автоматизировать многие процессы.

Пример. Представьте, что клиент позвонил в вашу компанию и оставил заявку на консультацию. Интеграция телефонии в Битрикс24 автоматически создаст запись о звонке в CRM и прикрепит к ней запись разговора. Менеджер сможет просмотреть запись и понять контекст запроса клиента. Затем он может создать задачу в Битрикс24 с информацией о звонке и назначить ее ответственному менеджеру. Таким образом, интеграция телефонии позволяет автоматизировать все процессы работы с клиентом и увеличить эффективность команды.

Интеграция телефонии в Битрикс24 – это не просто функция, а мощный инструмент для улучшения взаимодействия с клиентами.

Преимущества телефонного консультирования в Битрикс24

Телефонное консультирование в Битрикс24 обладает рядом преимуществ, которые делают его незаменимым инструментом для многих компаний. По данным исследования “The State of Customer Service” от Zendesk, 61% клиентов предпочитают решать свои проблемы по телефону, а 42% считают телефонный звонок самым эффективным способом получения помощи.

Рассмотрим ключевые преимущества телефонного консультирования в Битрикс24:

  • Улучшенное взаимодействие с клиентами. Телефонные звонки позволяют установить более тесную связь с клиентом, чем письменная корреспонденция или чаты. Интонация, паузы, тон голоса – все это может дать менеджеру более полное представление о настроении клиента и помочь ему более эффективно решить проблему.
  • Сбор ценной информации. Запись телефонных звонков в Битрикс24 позволяет анализировать информацию, которую клиенты делятся с менеджерами. Это помогает понять потребности клиентов, улучшить продукты и услуги, а также выявить проблемы в работе компании.
  • Повышение уровня продаж. Телефонные звонки могут быть использованы для проведения холодных звонков и презентаций продуктов. В Битрикс24 можно использовать функцию автоматической записи звонков и анализировать эффективность работников отдела продаж.
  • Улучшенная поддержка клиентов. Телефонные звонки особенно эффективны при решении сложных проблем клиентов. Менеджер может быстро разобраться в ситуации, дать конкретные рекомендации и оказать необходимую помощь.
  • Увеличение лояльности клиентов. Быстрое и эффективное решение проблем по телефону повышает уровень удовлетворенности клиентов. Это способствует росту лояльности и повторяющимся продажам.
  • Повышение эффективности работы менеджеров. В Битрикс24 телефонные звонки интегрированы с другими инструментами CRM, что позволяет менеджерам вести все взаимодействия с клиентом из одного места. Это увеличивает производительность и позволяет сосредоточиться на решении ключевых задач.

Использование телефонного консультирования в Битрикс24 помогает повысить уровень удовлетворенности клиентов, увеличить лояльность и увеличить прибыль компании.

Как организовать телефонное консультирование в Битрикс24: пошаговая инструкция

Организовать эффективное телефонное консультирование в Битрикс24 – это несложно, но требует внимания к деталям. Важно не просто подключить телефонию, но и правильно настроить систему, чтобы она работала как единый механизм и приносила максимум пользы.

Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам организовать телефонное консультирование в Битрикс24:

  1. Выберите провайдера телефонии. Битрикс24 поддерживает интеграцию с различными провайдерами телефонии, такими как Манго Телеком, Телфин, Zadarma и другими. Перед выбором провайдера оцените его тарифы, функциональность и надежность. Учитывайте географию вашей работы и нужды вашего бизнеса.
  2. Подключите телефонию к Битрикс24. После выбора провайдера вам необходимо подключить телефонию к вашему аккаунту Битрикс24. Обычно это делается через настройки системы. Следуйте инструкциям провайдера и Битрикс24.
  3. Создайте телефонные номера. В Битрикс24 вы можете создать несколько телефонных номеров, например, для разных отделов или регионов. Вы также можете настроить переадресацию звонков и определить время работы офиса.
  4. Настройте автоматическое распределение звонков. В Битрикс24 есть функция автоматического распределения звонков между менеджерами. Вы можете настроить правила распределения в зависимости от времени дня, отдела или других параметров.
  5. Создайте скрипты для телефонных звонков. Скрипты помогут менеджерам эффективно общаться с клиентами и увеличить количество успешных звонков. В скриптах можно указать основные вопросы, которые необходимо задать клиенту, и основные аргументы для презентации продукта или услуги.
  6. Обучите менеджеров работе с телефонией в Битрикс24. Проведите тренинг для менеджеров по работе с телефонией в Битрикс24. Объясните им, как использовать все функции системы, как отвечать на звонки, как вести записи разговоров и как использовать скрипты.
  7. Анализируйте результаты. В Битрикс24 есть возможность отслеживать все звонки, включая пропущенные, принятые и исходящие. Вы также можете смотреть записи звонков и анализировать эффективность работы менеджеров. На основе полученных данных можно внести необходимые коррективы в работу системы и повысить ее эффективность.

Следуя этой инструкции, вы сможете организовать эффективное телефонное консультирование в Битрикс24 и улучшить взаимодействие с клиентами.

Важно! Не забывайте, что телефонное консультирование – это не просто инструмент, а часть стратегии взаимодействия с клиентами. Для достижения максимальной эффективности необходимо разработать продуманную стратегию и системно подходить к ее реализации.

Кому подходит телефонное консультирование в Битрикс24

Телефонное консультирование в Битрикс24 – это универсальный инструмент, который может быть полезен для различных типов компаний. Однако, есть определенные сегменты бизнеса, где эта функция особенно актуальна и приносит максимальную отдачу.

Вот несколько примеров:

  • Компании с большим объемом телефонных звонков. Если в вашей компании ежедневно обрабатывается большое количество телефонных звонков, интеграция телефонии в Битрикс24 поможет вам организовать работу отдела продаж и службы поддержки более эффективно.
  • Компании, работающие с крупными клиентами. Для создания доверительных отношений с крупными клиентами важно иметь возможность быстро и эффективно решать их проблемы. Интеграция телефонии в Битрикс24 позволит вам оперативно реагировать на их запросы и увеличить шансы на успешное сотрудничество.
  • Компании, занимающиеся продажами сложных продуктов или услуг. Для продажи сложных продуктов или услуг требуется более глубокое взаимодействие с клиентом, чем просто презентация на сайте. Телефонные звонки позволят вам более подробно расссказать о продукте или услуге, ответить на вопросы клиента и убедить его в необходимости сотрудничества.
  • Компании, занимающиеся предоставлением онлайн-услуг. Если ваша компания предоставляет онлайн-услуги, важно иметь возможность быстро и эффективно решать проблемы клиентов. Телефонные звонки могут быть использованы для технической поддержки, решения споров и других задач, связанных с предоставлением услуг.
  • Компании с распределенной командой. Если в вашей компании менеджеры работают из разных мест, интеграция телефонии в Битрикс24 позволит вам организовать единый телефонный центр и эффективно распределять звонки между менеджерами. благополучие

Важно! Не стоит забывать, что эффективность телефонного консультирования зависит не только от выбора системы, но и от качества обслуживания клиентов. Важно обучить менеджеров работе с телефонией в Битрикс24 и разработать продуманную стратегию взаимодействия с клиентами.

В целом, телефонное консультирование в Битрикс24 – это мощный инструмент, который может быть использован для улучшения взаимодействия с клиентами в различных сферах бизнеса.

Телефонное консультирование в Битрикс24 – это не просто инструмент для звонков, это полноценная система, которая позволяет оптимизировать все процессы взаимодействия с клиентами. Она помогает увеличить эффективность работы менеджеров, улучшить качество обслуживания, повысить уровень лояльности клиентов и, как следствие, увеличить прибыль компании.

Исследования показывают, что эффективное телефонное консультирование может привести к следующим результатам:

  • Увеличение продаж на 15-20%. Это связано с улучшением качества взаимодействия с клиентами и возможностью более эффективно закрывать сделки.
  • Снижение издержек на обслуживание клиентов на 10-15%. Это достигается за счет автоматизации многих процессов и увеличения производительности менеджеров.
  • Повышение уровня удовлетворенности клиентов на 5-10%. Это связано с более быстрым и эффективным решением проблем клиентов и улучшением качества обслуживания.

В целом, использование телефонного консультирования в Битрикс24 – это вложение в долгосрочный успех вашего бизнеса. Оно помогает улучшить взаимодействие с клиентами, повысить уровень лояльности и увеличить прибыль компании.

Важно! Не стоит ожидать мгновенных результатов от внедрения телефонного консультирования в Битрикс24. Важно системно подходить к организации процесса, проводить регулярный анализ результатов и вносить необходимые коррективы.

Данные статистики могут варьироваться в зависимости от конкретного бизнеса и его специфики.

Для наглядного сравнения возможностей телефонного консультирования в Битрикс24 CRM с другими популярными CRM-системами, предлагаю вам ознакомиться с таблицей:

Функция Битрикс24 AmoCRM Salesforce
Интеграция телефонии Да, через Виртуальную АТС. Поддерживает интеграцию с различными провайдерами (Манго Телеком, Телфин, Zadarma и др.). Да, через интеграцию с сервисом “Манго Телеком”. Да, через интеграцию с различными провайдерами (Twilio, RingCentral, Vonage и др.).
Запись телефонных разговоров Да, автоматически записывает все звонки. Записи доступны для прослушивания и скачивания. Да, автоматически записывает все звонки. Записи доступны для прослушивания и скачивания. Да, автоматически записывает все звонки. Записи доступны для прослушивания и скачивания.
Отслеживание звонков Да, отслеживает все звонки (принятые, пропущенные, исходящие). Предоставляет информацию о времени звонка, продолжительности, статусе (успешный, неуспешный, перезвонить и т.д.). Да, отслеживает все звонки. Предоставляет информацию о времени звонка, продолжительности, статусе и т.д. Да, отслеживает все звонки. Предоставляет подробную информацию о звонках, в том числе о времени ожидания, переводах на других операторов и т.д.
Автоматическое распределение звонков Да, настраивает правила распределения звонков в зависимости от времени дня, отдела или других параметров. Да, настраивает правила распределения звонков в зависимости от времени дня, отдела или других параметров. Да, настраивает правила распределения звонков в зависимости от времени дня, отдела или других параметров.
Скрипты для телефонных звонков Да, можно создать скрипты для телефонных звонков и использовать их для обучения менеджеров и повышения эффективности работы. Да, можно создать скрипты для телефонных звонков и использовать их для обучения менеджеров и повышения эффективности работы. Да, можно создать скрипты для телефонных звонков и использовать их для обучения менеджеров и повышения эффективности работы.
Анализ телефонных звонков Да, позволяет анализировать записи звонков и выявлять ключевые моменты, проблемные зоны и эффективные стратегии взаимодействия с клиентами. Да, позволяет анализировать записи звонков и выявлять ключевые моменты, проблемные зоны и эффективные стратегии взаимодействия с клиентами. Да, позволяет анализировать записи звонков и выявлять ключевые моменты, проблемные зоны и эффективные стратегии взаимодействия с клиентами.
Интеграция с другими инструментами Да, интегрируется с другими инструментами Битрикс24 (например, с чатами, задачами, проектами), что позволяет создавать единый контекст взаимодействия с клиентом и автоматизировать многие процессы. Да, интегрируется с другими инструментами AmoCRM (например, с чатами, задачами, проектами), что позволяет создавать единый контекст взаимодействия с клиентом и автоматизировать многие процессы. Да, интегрируется с другими инструментами Salesforce (например, с чатами, задачами, проектами), что позволяет создавать единый контекст взаимодействия с клиентом и автоматизировать многие процессы.
Цена От $39 до $199 в месяц в зависимости от выбранного тарифа. От $15 до $49 в месяц в зависимости от выбранного тарифа. От $25 до $300 в месяц в зависимости от выбранного тарифа.

Важно отметить, что представленная таблица является обобщенной и может не отражать всех нюансов. Перед выбором CRM-системы рекомендуется изучить детальную информацию о каждом сервисе, провести тестовый период и проконсультироваться со специалистами.

Дополнительные сведения для аналитики:

  • Битрикс24: По данным Bitrix24, их CRM-система используется более чем 11 миллионами компаний по всему миру.
  • AmoCRM: Согласно AmoCRM, их CRM-система используется более чем 100 000 компаниями по всему миру.
  • Salesforce: По информации Salesforce, их CRM-система используется более чем 150 000 компаниями по всему миру.

Используя данную информацию, вы сможете сделать более информированный выбор и определить, какая CRM-система лучше всего подходит для вашего бизнеса.

При выборе CRM-системы с функцией телефонного консультирования важно понимать, какая система лучше всего подходит для вашего бизнеса. Для этого необходимо сравнить разные системы по ключевым параметрам. Ниже представлена сравнительная таблица, которая поможет вам определиться с выбором CRM-системы для телефонного консультирования.

Таблица сравнения CRM-систем по ключевым параметрам:

Характеристика Битрикс24 AmoCRM Salesforce
Целевая аудитория Средний и крупный бизнес, компании с распределенной командой, компании, занимающиеся продажей сложных продуктов или услуг, компании, работающие с крупными клиентами. Малый и средний бизнес, компании, занимающиеся продажей товаров или услуг через интернет, компании, работающие с относительно небольшим количеством клиентов. Крупный бизнес, компании с глобальным присутствием, компании, занимающиеся продажей сложных продуктов или услуг, компании с большим количеством клиентов.
Функциональность Обширный набор функций, включая CRM, автоматизацию бизнес-процессов, управление проектами, интеграцию с разными сервисами, телефонное консультирование с записью звонков, отслеживание звонков, аналитика звонков, скрипты для звонков и т.д. Фокус на CRM и автоматизации продаж, относительно простая в использовании, имеет интеграцию с разными сервисами, телефонное консультирование с записью звонков, отслеживание звонков, аналитика звонков. Очень широкая функциональность, включая CRM, автоматизацию бизнес-процессов, управление проектами, интеграцию с разными сервисами, телефонное консультирование с записью звонков, отслеживание звонков, аналитика звонков, скрипты для звонков и т.д.
Интеграция с другими системами Интегрируется с более чем 2000 системами, включая популярные сервисы для маркетинга, аналитики, финансов и т.д. Интегрируется с более чем 1000 системами, включая популярные сервисы для маркетинга, аналитики, финансов и т.д. Интегрируется с более чем 3000 системами, включая популярные сервисы для маркетинга, аналитики, финансов и т.д.
Цена От $39 до $199 в месяц в зависимости от выбранного тарифа. От $15 до $49 в месяц в зависимости от выбранного тарифа. От $25 до $300 в месяц в зависимости от выбранного тарифа.
Сложность использования Достаточно сложная в использовании, требует времени на обучение и настройку. О тносительно простая в использовании, простота и интуитивность интерфейса. Достаточно сложная в использовании, требует времени на обучение и настройку.
Поддержка Техническая поддержка доступна в виде онлайн-чата, телефонной линии и базы знаний. Техническая поддержка доступна в виде онлайн-чата, телефонной линии и базы знаний. Техническая поддержка доступна в виде онлайн-чата, телефонной линии и базы знаний.

Рекомендации по выбору:

  • Для малого и среднего бизнеса с ограниченным бюджетом и небольшим количеством клиентов рекомендуется использовать AmoCRM. Она относительно проста в использовании и имеет достаточный набор функций для этих нужд.
  • Для среднего и крупного бизнеса с распределенной командой и большим количеством клиентов рекомендуется использовать Битрикс24. Она обладает широкой функциональностью и имеет интеграцию с многими системами.
  • Для крупного бизнеса с глобальным присутствием и огромным количеством клиентов рекомендуется использовать Salesforce. Она обладает самой широкой функциональностью и имеет интеграцию с многими системами.

Дополнительные сведения для аналитики:

  • Битрикс24: По данным Bitrix24, их CRM-система используется более чем 11 миллионами компаний по всему миру.
  • AmoCRM: Согласно AmoCRM, их CRM-система используется более чем 100 000 компаниями по всему миру.
  • Salesforce: По информации Salesforce, их CRM-система используется более чем 150 000 компаниями по всему миру.

Данные статистики могут варьироваться в зависимости от конкретного бизнеса и его специфики.

Используя данную информацию, вы сможете сделать более информированный выбор и определить, какая CRM-система лучше всего подходит для вашего бизнеса.

FAQ

Часто задаваемые вопросы о телефонном консультировании в Битрикс24 CRM.

Как подключить телефонию к Битрикс24?

Подключение телефонии к Битрикс24 осуществляется через настройки системы. Вам необходимо выбрать провайдера телефонии (Манго Телеком, Телфин, Zadarma и др.), затем следовать инструкциям провайдера и Битрикс2 Процесс подключения может отличаться в зависимости от выбранного провайдера.

Как настроить автоматическое распределение звонков?

В Битрикс24 есть функция автоматического распределения звонков между менеджерами. Вы можете настроить правила распределения в зависимости от времени дня, отдела или других параметров. Например, вы можете настроить систему так, чтобы в рабочее время звонки распределялись между всеми менеджерами, а в нерабочее время – перенаправлялись на автоответчик.

Как записать телефонный разговор в Битрикс24?

Битрикс24 автоматически записывает все телефонные звонки. Записи доступны для прослушивания и скачивания в карточке контакта или сделки.

Можно ли использовать скрипты для телефонных звонков?

Да, в Битрикс24 можно использовать скрипты для телефонных звонков. Скрипты помогут менеджерам эффективно общаться с клиентами и увеличить количество успешных звонков. В скриптах можно указать основные вопросы, которые необходимо задать клиенту, и основные аргументы для презентации продукта или услуги.

Как отслеживать звонки в Битрикс24?

В Битрикс24 вы можете отслеживать все звонки, включая пропущенные, принятые и исходящие. Вы также можете смотреть записи звонков и анализировать эффективность работы менеджеров.

Можно ли использовать телефонное консультирование в Битрикс24 для продаж?

Да, телефонное консультирование в Битрикс24 можно использовать для продаж. Вы можете звонить клиентам прямо из карточки контакта или сделки в CRM, записывать звонки и анализировать эффективность работы менеджеров.

Как обучить менеджеров работе с телефонией в Битрикс24?

Проведите тренинг для менеджеров по работе с телефонией в Битрикс2 Объясните им, как использовать все функции системы, как отвечать на звонки, как вести записи разговоров и как использовать скрипты.

Сколько стоит использовать телефонное консультирование в Битрикс24?

Стоимость использования телефонного консультирования в Битрикс24 зависит от выбранного тарифа и провайдера телефонии. Обычно стоимость начинается от $39 в месяц.

Какие преимущества использует телефонное консультирование в Битрикс24?

Телефонное консультирование в Битрикс24 имеет ряд преимуществ: улучшает качество обслуживания клиентов, повышает уровень лояльности, увеличивает продажи, автоматизирует многие процессы и увеличивает производительность менеджеров.

Кому подходит использование телефонного консультирования в Битрикс24?

Телефонное консультирование в Битрикс24 подходит для всех компаний, которые хотят улучшить качество обслуживания клиентов и повысить эффективность работы менеджеров. В особенности рекомендуется использовать телефонное консультирование в Битрикс24 для компаний с большим объемом телефонных звонков, с распределенной командой и с крупными клиентами.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь их задавать.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх