Определение потребностей офиса в питьевой воде
Я начал с анализа количества сотрудников и расхода воды.
Количество сотрудников и расход воды
В моем офисе работает 20 человек. Я выяснил, что в среднем каждый сотрудник выпивает около 2 литров воды в день. Поэтому я рассчитал, что нам нужно минимум 40 литров воды в день.
Особенности офисного помещения
У нас небольшой офис с кухней. Поэтому я сразу исключил вариант с установкой пурифайера, так как для него нужно много места. Также я учел, что у нас нет возможности подключиться к водопроводу на кухне. В итоге, я решил остановиться на доставке бутилированной воды, так как это самый удобный и практичный вариант для нашего офиса.
Варианты обеспечения офиса питьевой водой
Я изучил все доступные варианты.
Доставка бутилированной воды
Этот вариант оказался самым популярным и удобным. Я нашел несколько компаний, которые предлагают доставку воды в больших бутылях по 19 литров. Мне понравилось, что можно выбрать воду разной минерализации и с разным составом. Также, компании предлагают аренду или покупку кулера, что очень удобно.
Установка пурифайера
Пурифайер — это устройство, которое подключается к водопроводу и очищает воду с помощью фильтров. Я узнал, что пурифайеры бывают разные: настольные и напольные, с функцией охлаждения и нагрева воды. Этот вариант мне показался очень современным и экологичным, но для нашего офиса он не подошел из-за отсутствия места и возможности подключения к водопроводу.
Использование фильтров-кувшинов
Фильтр-кувшин — это самый простой и доступный способ очистки воды. Я узнал, что такие фильтры бывают с разными картриджами, которые удаляют из воды хлор, тяжелые металлы и другие примеси. Этот вариант мне показался не очень удобным для офиса, так как объем кувшина небольшой, и его нужно часто наполнять и менять фильтры.
Критерии выбора поставщика питьевой воды
Выбирая поставщика, я руководствовался несколькими критериями.
Качество воды и сертификация
Для меня было важно, чтобы вода была чистой и безопасной. Я проверил наличие сертификатов качества у компаний и изучил информацию о происхождении воды и методах ее очистки. Я выбрал компанию, которая использует современные технологии очистки и имеет все необходимые сертификаты.
Ассортимент продукции и объемы поставки
Я обратил внимание на ассортимент воды: газированная, негазированная, с разной минерализацией. Также, я узнал минимальные объемы поставки, чтобы быть уверенным, что компания сможет обеспечить наш офис необходимым количеством воды. Мне понравилось, что выбранная компания предлагает воду в разных объемах: 19 литров, 5 литров и даже 0,5 литра.
Стоимость услуг и условия доставки
Я сравнил цены на воду и доставку у разных компаний. Также, я узнал о графике доставки и возможности заказать воду срочно. Мне понравилось, что выбранная компания предлагает выгодные цены и гибкие условия доставки: можно выбрать удобный день и время, а также заказать воду в выходные дни.
Репутация компании и отзывы клиентов
Я изучил отзывы о компаниях в интернете и расспросил знакомых. Мне было важно выбрать надежного поставщика с хорошей репутацией. Отзывы о выбранной компании были положительными: клиенты хвалили качество воды, пунктуальность доставки и вежливое обслуживание.
Дополнительные удобства и сервис
Кроме доставки воды, компании предлагают дополнительные услуги.
Аренда или покупка кулера
Большинство компаний предлагают аренду или покупку кулера для воды. Я выбрал аренду, так как это более экономичный вариант. Мне предложили на выбор несколько моделей кулеров: с охлаждением и нагревом воды, с электронным управлением и с разным дизайном.
Обслуживание и санитарная обработка оборудования
Мне было важно, чтобы кулер всегда был чистым и исправным. Выбранная компания предлагает регулярное обслуживание кулера, которое включает санитарную обработку и замену фильтров. Это очень удобно, так как не нужно беспокоиться о чистоте воды и исправности оборудования.
Возможность заказа дополнительных товаров
Некоторые компании предлагают не только воду, но и другие товары для офиса, например, чай, кофе, сахар, стаканчики. Мне понравилось, что выбранная компания имеет широкий ассортимент таких товаров, и их можно заказать вместе с водой. Это очень удобно, так как не нужно тратить время на поиск и покупку этих товаров в других магазинах.
Гибкость условий сотрудничества
Мне было важно, чтобы компания была готова идти навстречу клиенту и предлагать индивидуальные условия сотрудничества. Я выбрал компанию, которая предлагает гибкую систему скидок, возможность изменения графика доставки и объема заказа. Это очень удобно, так как можно адаптировать условия сотрудничества под меняющиеся потребности офиса.
| Критерий | Доставка бутилированной воды | Установка пурифайера | Использование фильтров-кувшинов |
|---|---|---|---|
| Удобство | Высокое. Вода доставляется в офис, не нужно носить тяжелые бутыли. | Среднее. Нужно подключать к водопроводу и следить за состоянием фильтров. | Низкое. Нужно часто наполнять кувшин и менять фильтры. удобства |
| Стоимость | Средняя. Зависит от объема заказа и выбранной воды. | Высокая. Нужно покупать или арендовать пурифайер и фильтры. | Низкая. Нужно покупать только фильтры. |
| Качество воды | Высокое. Вода проходит многоступенчатую очистку и имеет сертификаты качества. | Высокое. Вода очищается с помощью фильтров. | Среднее. Качество воды зависит от выбранного фильтра. |
| Экологичность | Средняя. Нужно утилизировать пластиковые бутыли. | Высокая. Не используются пластиковые бутыли. | Высокая. Не используются пластиковые бутыли. |
| Поставщик | Цена за 19 л | Ассортимент | Условия доставки | Дополнительные услуги |
|---|---|---|---|---|
| Компания ″Аква″ | 200 рублей | Негазированная, газированная, минеральная | Бесплатная доставка от 2 бутылей, возможность срочного заказа | Аренда кулера, продажа чая, кофе, сахара |
| Компания ″Кристалл″ | 180 рублей | Негазированная, газированная | Бесплатная доставка от 3 бутылей, доставка только в будние дни | Аренда кулера |
| Компания ″Источник″ | 220 рублей | Негазированная, газированная, минеральная, детская | Бесплатная доставка от 1 бутыли, доставка в любой день недели | Аренда кулера, продажа чая, кофе, сахара, стаканчиков, помп |
FAQ
Какую воду выбрать для офиса: бутилированную или из пурифайера?
Выбор зависит от нескольких факторов: количества сотрудников, наличия места для установки пурифайера, возможности подключения к водопроводу и бюджета. Бутилированная вода удобнее, если в офисе мало сотрудников, нет места для пурифайера или нет возможности подключения к водопроводу. Пурифайер экономичнее в долгосрочной перспективе, если в офисе много сотрудников и есть возможность подключения к водопроводу.
Как часто нужно менять воду в кулере?
Это зависит от количества сотрудников и интенсивности использования кулера. Обычно, 19-литровая бутыль воды хватает на неделю для офиса из 10-15 человек.
Как выбрать компанию по доставке воды?
Обратите внимание на качество воды, наличие сертификатов, ассортимент, цены, условия доставки, репутацию компании и отзывы клиентов. Выбирайте компанию, которая предлагает выгодные условия и гибкий сервис.
Какие дополнительные услуги предлагают компании по доставке воды?
Многие компании предлагают аренду или покупку кулера, обслуживание и санитарную обработку оборудования, продажу сопутствующих товаров (чай, кофе, сахар, стаканчики).