Как оформить больничный лист при беременности и родах в 1С:ЗУП 3.1 (редакция 3.1.26.25) для ООО Ромашка: пошаговая инструкция

Необходимые документы для оформления больничного листа

Чтобы оформить больничный лист при беременности и родах в 1С:ЗУП 3.1 (редакция 3.1.26.25) для ООО Ромашка, вам понадобятся следующие документы:

• Листок нетрудоспособности (больничный лист) – выдается медицинским учреждением. В нем должны быть указаны:
  • Дата выдачи
  • Сроки нетрудоспособности (с даты открытия больничного до предполагаемой даты родов и 140 дней после родов)
  • Номер больничного листа
  • Сведения о работнице (ФИО, дата рождения, страховой номер)
  • Сведения о медицинском учреждении (наименование, адрес, телефон)

• Заявление на отпуск по беременности и родам – работница пишет заявление на имя руководителя ООО Ромашка, в котором указывает:
  • Свой номер больничного листа
  • Дата, с которой она планирует уйти в отпуск по беременности и родам

• Справка о страховом стаже работницы – подтверждает, что работница имеет право на пособие по беременности и родам. Справку можно получить в Пенсионном фонде РФ, либо получить сведения о страховом стаже работницы в программе 1С:ЗУП 3.1 из документа “Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 Подраздел 1.2”, который находится в разделе “Кадры” – “Документы персучета”.
  
• Копия паспорта работницы – с обязательным указанием страницы с регистрацией.
• Копия свидетельства о заключении брака – для подтверждения права на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам при многоплодной беременности.
• Копия свидетельства о рождении ребенка – для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Важно! С 2023 года в России введена система электронных больничных листов. Работодатель может получить электронный больничный лист от работницы через систему СЭДО, а затем оформить отпуск по беременности и родам в 1С:ЗУП 3.1.

Электронный больничный лист обладает рядом преимуществ:

• Ускоряет процесс оформления отпуска.
• Сводит к минимуму риск ошибок при заполнении документа.
• Упрощает процесс передачи информации о больничном листе в ФСС.

В 2023 году 63% российских компаний перешли на электронный обмен данными с ФСС по больничным листам.

Важно! При получении электронного больничного листа работнице нужно предоставить работодателю номер электронного больничного листа, чтобы работодатель мог зарегистрировать его в 1С:ЗУП 3.1.

Настройка программы 1С:ЗУП 3.1 для работы с больничными листами

Прежде чем оформлять больничный лист при беременности и родах в 1С:ЗУП 3.1 (редакция 3.1.26.25) для ООО Ромашка, нужно убедиться, что программа настроена для корректной работы с больничными листами. Вот несколько ключевых настроек, которые необходимо проверить:

• Настройка параметров расчета больничных листов: в разделе “Зарплата” – “Настройки” – “Начисления” – “Параметры расчета больничных листов” убедитесь, что указаны:
  • Ставка страховых взносов – 2.9% (для расчета пособия по беременности и родам)
  • Сроки расчета пособий – с 2023 года действует единый срок расчета пособий – 10 рабочих дней. В настройках 1С:ЗУП 3.1 рекомендуется установить срок 10 рабочих дней для расчета больничных листов.
  • Период для расчета среднего заработка – указывается в соответствии с законодательством. В настоящее время используется период, который не может быть менее 730 дней.
  • Дата перехода на электронный обмен больничными листами – указывается дата перехода на электронный обмен больничными листами.
  • Настройка параметров расчета отпуска по беременности и родам: в разделе “Зарплата” – “Настройки” – “Начисления” – “Отпуск по беременности и родам” указывается срок отпуска по беременности и родам – 140 дней. Также нужно указать количество дополнительных дней отпуска для женщин, рождающих двойню или тройню.
• Настройка параметров электронного документооборота (СЭДО): если ООО Ромашка перешла на электронный обмен данными с ФСС по больничным листам, нужно проверить настройки СЭДО. В разделе “Настройки” – “ФСС” – “СЭДО” нужно указать сведения о сертификате электронной подписи (ЭП) и о ключе доступа к системе СЭДО.
• Настройка параметров оплаты больничных листов: в разделе “Зарплата” – “Настройки” – “Оплата труда” – “Начисления” указывается правильное название начисления “Больничный лист”. Также нужно указать правильные параметры для расчета пособия по нетрудоспособности, с учетом того, что в настоящее время пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом среднего заработка за предыдущие два года.

Важно! При работе с 1С:ЗУП 3.1 рекомендуется регулярно проводить обновления программы. Это позволит избежать ошибок при оформлении больничных листов и обеспечит корректную работу программы с учетом последних изменений в законодательстве.

Важно! Если ООО Ромашка использует программу 1С:ЗУП 3.1 впервые, рекомендуется провести обучение работников по работе с программой и оформлению больничных листов.

Важно! Если в ООО Ромашка возникли трудности с настройкой программы 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.

Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа в 1С:ЗУП 3.1

Итак, вы получили от работницы больничный лист (бумажный или электронный) и заявление на отпуск по беременности и родам. Теперь необходимо оформить этот отпуск в 1С:ЗУП 3.1. Вот пошаговая инструкция:

1. Введите данные о больничном листе в 1С:ЗУП 3.1. Для этого перейдите в раздел “Зарплата” – “Больничные листы” – “Создать”.
   • В поле “Сотрудник” выберите работницу, которой выдан больничный лист.
   • В поле “Месяц” указан месяц, за который будет произведен расчет пособия по беременности и родам.
   • В поле “Причина нетрудоспособности” выберите “Отпуск по беременности и родам”.
   • В поле “Номер больничного листа” введите номер больничного листа.
   • В поле “Дата начала больничного листа” введите дату начала больничного листа.
   • В поле “Дата окончания больничного листа” введите дату окончания больничного листа.
   • Если больничный лист электронный, в поле “Электронный больничный лист” установите флажок “Да” и введите номер электронного больничного листа.
2. Проверьте корректность заполненных данных.
3. Проведите документ “Больничный лист”.
4. Проверьте результаты расчета пособия по беременности и родам. Пособие будет рассчитано автоматически в соответствии с настройками программы и данными о больничном листе.
5. Оформите приказ на отпуск по беременности и родам.
6. Выплатите пособие по беременности и родам работнице.
7. Отправьте сведения о больничном листе в ФСС. Если вы используете систему СЭДО, сведения о больничном листе будут отправлены автоматически. В противоположном случае, сведения о больничном листе необходимо отправить в ФСС вручную.

Важно! Если в ООО Ромашка используется бумажный больничный лист, его необходимо хранить в личном деле работницы.

Важно! При использовании электронных больничных листов важно убедиться, что ваша компания подключена к системе СЭДО.

Важно! Если у вас возникли вопросы по оформлению больничных листов в 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.

Расчет больничного листа в 1С:ЗУП 3.1

В 1С:ЗУП 3.1 расчет больничного листа по беременности и родам происходит автоматически после ввода данных о листе нетрудоспособности. Программа использует настройки и данные о работнице, чтобы определить сумму пособия.

Вот ключевые моменты расчета больничного листа по беременности и родам в 1С:ЗУП 3.1:

• Средний заработок. 1С:ЗУП 3.1 рассчитывает средний заработок работницы за последние два года. Для расчета используются данные о заработной плате работницы и о ее страховом стаже, введенные в программу.
• Ставка страховых взносов. Ставка страховых взносов на несчастные случаи на работе и профессиональные заболевания в 2024 году составляет 0.2%. Ставка страховых взносов на временную нетрудоспособность и материнство составляет 2.9%.
• Период оплаты. Пособие по беременности и родам выплачивается за 140 дней перед рождением ребенка и 140 дней после родов. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется дополнительный отпуск на 16 дней после родов.
• Размер пособия. Размер пособия по беременности и родам рассчитывается как средний заработок работницы за последние два года, умноженный на количество дней больничного листа и на ставку страховых взносов.

Важно! В 1С:ЗУП 3.1 также можно учитывать дополнительные факторы, влияющие на расчет больничного листа, например, наличие инвалидности у работницы или ее участие в профессиональном обучении.

Важно! Если у вас возникли вопросы по расчету больничного листа в 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С. услуга

Таблица с примерами расчета пособия по беременности и родам

Важно! Информация в таблице представлена в информационных целях и не является юридической консультацией.

Дополнительные ссылки для самостоятельной аналитики:

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также пособия при рождении ребенка (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)

Отчисления по больничному листу в ФСС

Отчисления по больничному листу в ФСС – это обязательные платежи, которые работодатель перечисляет в Фонд социального страхования РФ. Эти платежи используются для финансирования выплат пособий по временной нетрудоспособности и материнству, включая пособия по беременности и родам.

В 2024 году ставка страховых взносов в ФСС на временную нетрудоспособность и материнство составляет 2.9%. Работодатель перечисляет эти взносы с заработной платы работников, в том числе с заработной платы беременных женщин, получающих пособие по беременности и родам.

Отчисления в ФСС производятся на основании данных о больничных листах, введенных в программу 1С:ЗУП 3.1. Программа автоматически рассчитывает сумму отчислений и формирует платежное поручение на перечисление денежных средств в ФСС.

Важно! С 2023 года в России введена система прямых выплат пособий из ФСС. Это означает, что ФСС перечисляет пособия по временной нетрудоспособности и материнству непосредственно работникам, а не работодателям. Однако работодатели все еще обязаны перечислять взносы в ФСС, чтобы обеспечить финансирование этих выплат.

Дополнительные ссылки для самостоятельной аналитики:

• Сайт Фонда социального страхования РФ
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Дополнительные нюансы оформления больничного листа в 1С:ЗУП 3.1

Оформление больничного листа при беременности и родах в 1С:ЗУП 3.1 – процесс, который может быть связан с некоторыми нюансами. Некоторые из них могут вызвать сложности, поэтому важно осознать их заранее. Вот некоторые важные моменты, которые нужно учитывать:

• Настройка календаря отпусков. Не забудьте проверить правильность настройки календаря отпусков в 1С:ЗУП 3.1. В программе должны быть указаны правильные рабочие и выходные дни, чтобы корректно рассчитывать длительность отпуска по беременности и родам.
• Учет дополнительных дней отпуска при многоплодной беременности. Если работница рожает двойню или тройню, ей полагается дополнительный отпуск на 16 дней после родов. Убедитесь, что эта информация учтена в настройках 1С:ЗУП 3.1.
• Учет отпуска по беременности и родам в случае увольнения работницы. Если работница увольняется с работы во время отпуска по беременности и родам, необходимо корректно оформить увольнение в 1С:ЗУП 3.1 и выплатить ей пособие за неиспользованные дни отпуска.
• Оформление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. После окончания отпуска по беременности и родам работнице полагается отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Оформление этого отпуска также происходит в 1С:ЗУП 3.1.

Важно! Рекомендуется регулярно проводить обновления 1С:ЗУП 3.1 и следить за изменениями в законодательстве о трудовых отношениях и социальном страховании. Это поможет избежать ошибок при оформлении больничного листа и обеспечить корректную работу программы.

Дополнительные ссылки для самостоятельной аналитики:

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также пособия при рождении ребенка (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)

Важно! Если у вас возникли трудности с оформлением больничного листа в 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.

Для удобства использования информации о расчете больничного листа по беременности и родам в 1С:ЗУП 3.1 (редакция 3.1.26.25) для ООО Ромашка, предлагаю таблицу с основными данными и нюансами:

Важно! При оформлении больничного листа по беременности и родам в 1С:ЗУП 3.1 рекомендуется регулярно проводить обновления программы, чтобы обеспечить корректную работу программы с учетом последних изменений в законодательстве.

Дополнительные ссылки для самостоятельной аналитики:

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также пособия при рождении ребенка (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)

Важно! Если у вас возникли трудности с оформлением больничного листа в 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.

Для наглядного сравнения процесса оформления больничного листа в 1С:ЗУП 3.1 при использовании бумажного и электронного больничного листа, предлагаю следующую сравнительную таблицу:

Важно! С 2023 года в России действует система электронных больничных листов. Работодатель может получить электронный больничный лист от работницы через систему СЭДО, а затем оформить отпуск по беременности и родам в 1С:ЗУП 3.1. Электронный больничный лист значительно упрощает процесс оформления отпуска, уменьшает риск ошибок и ускоряет процесс передачи данных в ФСС.

Дополнительные ссылки для самостоятельной аналитики:

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также пособия при рождении ребенка (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)

Важно! Если у вас возникли трудности с оформлением больничного листа в 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.

FAQ

Помимо основных вопросов оформления больничного листа при беременности и родах в 1С:ЗУП 3.1, часто возникают дополнительные вопросы. Рассмотрим некоторые из них, которые могут быть актуальны для ООО “Ромашка”:

• Как оформить больничный лист при многоплодной беременности?

  При многоплодной беременности (двойня, тройня и т.д.) работнице полагается дополнительный отпуск на 16 дней после родов. Чтобы оформить отпуск в 1С:ЗУП 3.1, нужно ввести данные о больничном листе в соответствии с инструкцией и указать в настройках программы количество дополнительных дней отпуска для женщин, рождающих двойню или тройню.

• Что делать, если работница увольняется во время отпуска по беременности и родам?

  Если работница увольняется с работы во время отпуска по беременности и родам, необходимо корректно оформить увольнение в 1С:ЗУП 3.1 и выплатить ей пособие за неиспользованные дни отпуска. Важно убедиться, что в 1С:ЗУП 3.1 указана правильная дата окончания отпуска по беременности и родам, чтобы программа корректно рассчитала сумму пособия.

• Как оформить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?

  После окончания отпуска по беременности и родам работнице полагается отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Оформление этого отпуска также происходит в 1С:ЗУП 3.1. Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, нужно создать новый документ “Больничный лист” и выбрать причину нетрудоспособности “Отпуск по уходу за ребенком”.

• Как узнать сумму отчислений в ФСС по больничному листу?

  Сумму отчислений в ФСС по больничному листу можно узнать в 1С:ЗУП 3.1 в отчете “Начисления за период”. В этом отчете отображаются все начисления за выбранный период, включая отчисления в ФСС.

• Как проверить корректность расчета пособия по беременности и родам в 1С:ЗУП 3.1?

  Чтобы проверить корректность расчета пособия по беременности и родам в 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется сравнить результаты расчета с данными из законодательства. Также можно проверить настройки программы и убедиться, что в них указаны правильные параметры для расчета пособия.

Дополнительные ссылки для самостоятельной аналитики:

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также пособия при рождении ребенка (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)

Важно! Если у вас возникли трудности с оформлением больничного листа в 1С:ЗУП 3.1, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.