Как руководитель небольшого бизнеса, я всегда сталкивался с проблемой кадрового делопроизводства. Оформление сотрудников, ведение трудовых книжек, расчет зарплаты и отпусков, а также взаимодействие с контролирующими органами занимали много времени и сил. Понимая, что HR-специалист в штате это не всегда оправданные расходы, я решил попробовать аутсорсинг HR-функций.
Я изучил рынок и остановился на платформе АТЛАС HR. Меня привлекла их комплексная система, которая включала в себя модуль “Кадровое делопроизводство” с версией “Профессиональная”. Я рассчитывал на то, что платформа поможет мне оптимизировать кадровые процессы, избавит от рутинной работы и позволит сэкономить на штатном HR-специалисте.
Опыт работы с АТЛАС HR: Первые шаги и настройки
Первое, что я сделал, это зарегистрировался на платформе АТЛАС HR. Процесс регистрации был довольно простым и интуитивно понятным. После создания аккаунта, я ознакомился с функционалом платформы и выбрал модуль “Кадровое делопроизводство” в версии “Профессиональная”.
Следующим шагом была настройка профиля компании. Я ввел информацию о своей организации, включая название, ИНН, КПП, юридический адрес, а также основные сведения о сотрудниках.
Затем я перешел к настройке модуля “Кадровое делопроизводство”. Я создал шаблоны для трудовых договоров, должностных инструкций, приказов о приеме на работу и увольнении. Платформа АТЛАС HR предоставляет возможность использовать готовые шаблоны или создать свои собственные, что очень удобно.
После настройки модуля “Кадровое делопроизводство”, я начал вносить информацию о своих сотрудниках. Я заполнил анкеты сотрудников, ввел сведения об их образовании, опыте работы, а также о их зарплате и отпусках.
На самом деле, процесс настройки модуля “Кадровое делопроизводство” в АТЛАС HR занял у меня не более недели, а это значительно меньше времени, чем если бы я делал все вручную.
Модуль “Кадровое делопроизводство”: Процесс внедрения и функционал
Внедрение модуля “Кадровое делопроизводство” в АТЛАС HR прошло довольно гладко. Я оценил интуитивно понятный интерфейс платформы и подробные инструкции по использованию модуля. Я не сталкивался с какими-либо сложностями при настройке и использовании модуля.
Функционал модуля “Кадровое делопроизводство” оказался очень широким и покрывал практически все аспекты работы с персоналом. Я мог оформлять приказы о приеме на работу и увольнении, вести трудовые книжки, рассчитывать зарплату и отпускные, а также формировать отчетность в контролирующие органы.
Одним из самых удобных функционалов модуля “Кадровое делопроизводство” является возможность создавать шаблоны документов. Я создал шаблоны для трудовых договоров, должностных инструкций, приказов о приеме на работу и увольнении, что позволило мне экономить время на оформление документов.
Платформа АТЛАС HR также предоставляет возможность создавать и вести личных дел сотрудников. Я мог хранить в электронном виде все необходимые документы, такие как трудовые договоры, должностные инструкции, приказы о приеме на работу и увольнении, а также результаты оценки персонала.
В целом, модуль “Кадровое делопроизводство” в АТЛАС HR оказался очень полезным инструментом для управления персоналом в моей компании. Он помог мне оптимизировать кадровые процессы, сэкономить время и уменьшить риск ошибок при оформлении документов.
Преимущества аутсорсинга HR для малого бизнеса: Экономия, оптимизация и повышение эффективности
Переход на аутсорсинг HR-функций с помощью АТЛАС HR принес моему бизнесу несколько очевидных преимуществ, о которых я хотел бы рассказать.
Во-первых, я сразу же сэкономил на зарплате штатного HR-специалиста. АТЛАС HR предлагает подписку на модуль “Кадровое делопроизводство”, которая оказалась гораздо дешевле, чем зарплата HR-специалиста.
Во-вторых, я оптимизировал кадровые процессы. АТЛАС HR автоматизировал большую часть рутинной работы, связанной с кадровым делопроизводством. Теперь у меня не занимает много времени оформление приказов, ведение трудовых книжек и расчет зарплаты.
В-третьих, я повысил эффективность работы с персоналом. АТЛАС HR помог мне уменьшить риск ошибок при оформлении документов и обеспечил соблюдение всех требований трудового законодательства.
Конечно, не стоит забывать и о том, что АТЛАС HR предоставляет доступ к обширной базе знаний по кадровому делопроизводству. Я могу в любое время получить ответы на все возникающие вопросы по трудовому законодательству.
В целом, я очень доволен решением о переходе на аутсорсинг HR-функций с помощью АТЛАС HR. Это помогло мне сэкономить время, деньги и увеличить эффективность работы с персоналом.
Недостатки и риски аутсорсинга HR: Что нужно учитывать
Конечно, аутсорсинг HR-функций не лишен некоторых недостатков и рисков, которые важно учитывать при принятии решения о переходе на эту модель.
Во-первых, при переходе на аутсорсинг HR-функций важно тщательно выбирать поставщика услуг. Не все HR-аутсорсинговые компании обладают необходимым опытом и компетенцией для качественного выполнения своих обязанностей.
Во-вторых, при аутсорсинге HR-функций может возникнуть проблема с конфиденциальностью информации о сотрудниках. Важно выбирать HR-аутсорсинговую компанию, которая гарантирует соблюдение конфиденциальности информации.
В-третьих, при аутсорсинге HR-функций может возникнуть проблема с коммуникацией между вашей компанией и HR-аутсорсинговой компанией. Важно установить четкие правила взаимодействия и обеспечить своевременный обмен информацией.
В четвертых, при аутсорсинге HR-функций важно учитывать риск нарушения трудового законодательства. HR-аутсорсинговая компания должна обладать необходимым опытом и компетенцией для соблюдения всех требований трудового законодательства.
В целом, аутсорсинг HR-функций может быть выгодным решением для малого бизнеса, но при этом важно тщательно подходить к выбору поставщика услуг и учитывать все возможные риски.
Мой опыт работы с АТЛАС HR убедил меня, что аутсорсинг HR-функций может стать отличным решением для малого бизнеса. Платформа АТЛАС HR позволила мне оптимизировать кадровые процессы, сэкономить время и деньги, а также уменьшить риск ошибок при оформлении документов.
Однако важно помнить, что при выборе HR-аутсорсинговой компании необходимо тщательно провести исследование рынка и учитывать ряд факторов.
Вот несколько рекомендаций, которые я могу дать на основе своего опыта:
- Тщательно изучите рынок HR-аутсорсинговых компаний и выберите ту, которая обладает необходимым опытом и компетенцией.
- Ознакомьтесь с отзывами о HR-аутсорсинговой компании от других клиентов.
- Проведите встречу с представителями HR-аутсорсинговой компании и обсудите с ними все подробности сотрудничества.
- Убедитесь, что HR-аутсорсинговая компания гарантирует соблюдение конфиденциальности информации о ваших сотрудниках.
- Установите четкие правила взаимодействия с HR-аутсорсинговой компанией и обеспечьте своевременный обмен информацией. VivActiv работа с персоналом
Аутсорсинг HR-функций может быть выгодным решением для малого бизнеса, но при этом важно тщательно подходить к выбору поставщика услуг и учитывать все возможные риски.
Когда я только начал изучать тему аутсорсинга HR, я столкнулся с большим количеством информации, и мне было сложно понять, какие именно задачи можно передать на аутсорсинг, а какие лучше оставить в компании. Поэтому я решил создать таблицу, которая помогла бы мне структурировать информацию и разобраться в нюансах.
Вот таблица, которую я составил:
| Функция | Преимущества аутсорсинга | Недостатки аутсорсинга | Рекомендации |
|---|---|---|---|
| Подбор персонала |
|
|
|
| Обучение персонала |
|
|
|
| Кадровое делопроизводство |
|
|
|
| Заработная плата и расчеты |
|
|
|
Конечно, каждый случай индивидуален, и решение о передаче той или иной функции на аутсорсинг нужно принимать с учетом конкретных условий работы компании. Но я надеюсь, что эта таблица поможет вам лучше понять, какие преимущества и недостатки имеет аутсорсинг HR-функций.
Когда я выбирал между АТЛАС HR и традиционным штатным HR-специалистом, мне было сложно сравнить все плюсы и минусы каждого варианта. Поэтому я решил составить сравнительную таблицу, которая помогла бы мне увидеть главные отличия и сделать окончательный выбор.
Вот таблица, которую я составил:
| Критерий | АТЛАС HR | Штатный HR-специалист |
|---|---|---|
| Стоимость |
|
|
| Функционал |
|
|
| Скорость работы |
|
|
| Качество работы |
|
|
| Гибкость |
|
|
Конечно, выбор между АТЛАС HR и штатным HR-специалистом зависит от конкретных условий работы вашей компании. Но я надеюсь, что эта сравнительная таблица поможет вам увидеть главные отличия и сделать правильный выбор.
FAQ
После того, как я решил попробовать аутсорсинг HR-функций с помощью платформы АТЛАС HR, у меня возникло несколько вопросов, которые я задал специалистам АТЛАС HR. Вот некоторые из них, а также ответы, которые я получил:
Вопрос 1: Как АТЛАС HR обеспечивает соблюдение всех требований трудового законодательства?
Ответ: Специалисты АТЛАС HR постоянно отслеживают изменения в трудовом законодательстве и обновляют функционал платформы в соответствии с новыми требованиями. В платформе используются готовые шаблоны документов, которые соответствуют всем нормам законодательства. Кроме того, вы можете обратиться к специалистам АТЛАС HR за консультацией по любым вопросам, связанным с трудовым законодательством.
Вопрос 2: Как АТЛАС HR гарантирует конфиденциальность информации о моих сотрудниках?
Ответ: АТЛАС HR использует современные технологии шифрования данных и обеспечивает безопасный доступ к информации только авторизованным пользователям. Кроме того, АТЛАС HR имеет политику конфиденциальности, которая регламентирует использование и хранение персональных данных.
Вопрос 3: Что делать, если у меня возникнут проблемы с использованием платформы АТЛАС HR?
Ответ: Вы можете обратиться в службу поддержки АТЛАС HR в любое время через сайт или по телефону. Специалисты службы поддержки помогут вам решить любую проблему с платформой АТЛАС HR.
Вопрос 4: Как изменить тарифный план в АТЛАС HR?
Ответ: Вы можете изменить тарифный план в любое время в личном кабинете на сайте АТЛАС HR. Вы можете выбрать тарифный план, который лучше всего соответствует вашим нуждам и бюджету.
Вопрос 5: Как АТЛАС HR помогает увеличить эффективность работы с персоналом?
Ответ: АТЛАС HR автоматизирует большую часть рутинной работы, связанной с кадровым делопроизводством, что позволяет сэкономить время и ресурсы. Кроме того, АТЛАС HR предоставляет доступ к обширной базе знаний по кадровому делопроизводству и позволяет быстро получить ответы на все возникающие вопросы.
Я надеюсь, что эта информация поможет вам лучше понять, как работает АТЛАС HR и какие преимущества он предлагает.